O modelo que a gente usa para comparar fornecedores lado a lado e chegar numa decisão que se explica sozinha na assembleia e na prestação de contas. Imprima a tabela ou baixe a planilha, que já calcula a nota de cada fornecedor.
Antes de pedir orçamento
- 1
Escreva o escopo antes
O que vai ser feito, onde, com qual material e quantidade. O mesmo texto vai para todos. Sem isso, você compara três serviços diferentes, não três preços.
- 2
Pelo menos três propostas
Confira se a convenção do condomínio pede um número mínimo de orçamentos ou aprovação em assembleia acima de certo valor.
- 3
Proposta por escrito
Com CNPJ, validade, prazo e garantia. Preço passado por áudio não entra no mapa.
- 4
Confira o CNPJ
Situação cadastral na consulta pública da Receita Federal e certidões de regularidade federal, do FGTS e trabalhista.
O mapa
Preencha uma coluna por fornecedor. Campo em branco também é informação: o fornecedor não respondeu.
Condomínio
Serviço cotado
Data
Arraste a tabela para o lado para ver todos os fornecedores.
| Critério | Fornecedor A | Fornecedor B | Fornecedor C |
|---|---|---|---|
| Identificação | |||
| Razão socialIgual à do CNPJ, não só o nome fantasia | |||
| CNPJConfira na consulta pública da Receita Federal | |||
| Situação cadastralAtiva. Atividade compatível com o serviço | |||
| ContatoNome, telefone e e-mail de quem responde pela proposta | |||
| Data e validade da propostaProposta vencida não segura preço | |||
| Escopo | |||
| O que está inclusoItem a item, com quantidades e medidas | |||
| O que não está inclusoRetirada de entulho, andaime, material, taxas | |||
| Materiais e marcasEspecificação igual entre as propostas | |||
| Responsável técnico e ART/RRTObrigatório em serviço de engenharia | |||
| Preço e pagamento | |||
| Valor totalCom tudo que está no escopo | |||
| Mão de obraSeparada do material, quando der | |||
| MaterialQuem compra e quem paga o frete | |||
| Forma de pagamentoParcelas atreladas a etapas entregues | |||
| Entrada ou sinalQuanto vai antes de começar | |||
| Reajuste e aditivosEm que casos o preço muda | |||
| Prazo | |||
| Data de inícioDisponibilidade real da equipe | |||
| DuraçãoEm dias, com cronograma por etapa | |||
| Multa por atrasoSe não tem, peça para incluir | |||
| Garantia | |||
| Prazo de garantiaPor escrito, na proposta ou no contrato | |||
| O que a garantia cobreServiço, material ou os dois | |||
| Regularidade | |||
| Certidões de regularidadeFederal, FGTS e trabalhista | |||
| Funcionários registrados e EPIQuem vai entrar no condomínio | |||
| Licença ou registro exigidoEx.: Inmetro para extintores, vigilância sanitária para caixa d'água | |||
| Seguro de responsabilidade civilImportante em obra e trabalho em altura | |||
| Referências | |||
| Condomínios atendidosPeça pelo menos dois | |||
| Referência checadaVocê ligou? O que disseram? | |||
| Histórico com a genteSe já prestou serviço, como foi | |||
Critério de decisão
Dê uma nota de 0 a 10 para cada fornecedor em cada critério. Multiplique pelo peso, some e divida por 100: o resultado é a nota final, de 0 a 10. Na planilha essa conta já está pronta.
| Critério | Peso | Nota A | Nota B | Nota C |
|---|---|---|---|---|
| Preço | 35% | |||
| Escopo completo e claro | 20% | |||
| Garantia | 15% | |||
| Prazo | 10% | |||
| Regularidade | 10% | |||
| Referências | 10% | |||
| Nota final | 100% |
Os pesos são um ponto de partida. Em serviço ligado à segurança, como elevador, gás ou prevenção de incêndio, suba o peso de garantia e regularidade e baixe o de preço.
Fornecedor escolhido
Por que (vai para a ata e para a prestação de contas)
Aprovado por e data
Prefere em planilha?
A versão em Excel tem uma coluna a mais, para quem cotou quatro fornecedores, e calcula a nota final sozinha. Se você usa Google Planilhas ou Numbers, ela abre normalmente. Também tem a versão em CSV, sem fórmulas.
Baixar planilha (Excel)